كثيراً ما ينتهي اليوم و نشعر بأننا لم ننجز ما كنا نتمنى إنجازه في هذا اليوم ,, و كثيراً ما لا نجد الوقتالكافي للقيام بجميع الأعمال المطلوبة ,, و تمر الساعات دون أن نشعر بمرورها و دون أن نستغلها ,, تنظيم الوقت هو الحل لكل ذلك ,, هو الحل لتستغل وقتك بكامله و تنجز أعمالك و دراستك بالسرعة القصوى و الجودة الأفضل.
أول ما عليك تذكره عندما تبحث عن تنظيم وقتك هو " ركّز على النتائج , لا على أن تبقى مشغولاً " فكثير منا يبقى يومه مليئاً و غير منظمٍ و لكنه لا يتكمن من إنجاز الكثير و ذلك لعدم تركيزه على الأمور الصحيحة في يومه ,, سنعرض لكم في هذه المقالة نصائح و إرشادات صغيرة تساعدكم في تنظيم وقتكم و الإستفادة القصوى من ساعات اليوم :
* قاعدة 80:20 ::
قاعدة 80:20 أو ما يسمى مبدأ بوريتو , يقول أنه عادةً 80% من الجهد يكون لا تركيز و تنظيم و يولّد فقط 20% من النتائج المحققة ,, في حين أنك تنجز 80% الباقين من أعمالك فقط ب 20% من جهدك المركّز و المنظم ,, نعم هذه النسبة ليست دائماً 80:20 و لكن تثبت الدراسات أن نسبة كبيرة من الناس يمضون حياتهم بهذه النسبة ,, يا ترى ما هي النسبة لديك ؟؟
إن تنظيم وقتك و التركيز على ذلك يساعدك على تحسين هذه النسبة في حياتك مما يزيد من إنتاجك في وقت أقل من وقت دراستك المعتاد.
أولا : ضع جدولك اليومي , أو على الأقل لائحة بالأعمال و الدروس التي عليك فعلها , و سجل أولوية كل عمل و وقت محدد عليك التقيد به.
ثانيا : قسّم الأعمال الكبيرة إلى أقسام صغيرة ,, لمزيد من المرونة في تنظيم الوقت و تركيز أكبر في كل قسم .
ثالثا : ادرس أهمية أعمالك و ضع ترتيب الأولويات في بالك عندما ترسم جدولك , فالأعمال ذات الأولوية الأكبر لها أهمية خاصة أكثر من باقي الأعمال.
رابعا : ضع برنامجك و تذكر أفضل الأوقات لديك و أقلها, فهل أنت شخص صباحي ؟؟ أم أنت شخص تفضل المساء و تركز في الليل ؟؟ ضع ذلك في اعتباراتك عندما تضع برنامجك ,, و اترك أصعب الأعمال لديك لأفضل أوقات النهار بالنسبة لك.
خامسا : كن مرناً , و اجعل برنامجك مرناً ,, فمهما رتبت جدولك و نظمت يومك فهناك مقاطعات و هناك حالات خاصة قد تأتي في اليوم ,, لذلك حاول ترك مجال للتعويض عن هذه الإنقطاعات و الحالات.
سادسا : تعلم أن تقول " لا " ,, فاليوم هو 24 ساعة لا أكثر لذلك يجب عليك أن تعرف كيف تقول لا للأعمال الأقل أهميةً بالنسبة لك لترك المجال مفتوحاً لك لتنهي ما عليك بالشكل الأمثل.
سابعا : لا تُسَوّف ,, أي لا تأجل عمل اليوم لغد ولا عمل الآن لبعد قليل ,, قم بما عليك فعله في الوقت الذي يجب عليك القيام به و لا تتركه لوقت لاحق.
ثامنا : تجنب المثالية المفرطة ,, فتضيع وقتك في الاهتمام بأمور ثانوية غير مهمة ,, بينما من الأفضل لك أن تعطي هذا الوقت لأعمال أخرى مهمة عليك القيام بها.
تاسعا : استفد من وقتك الضائع ,, فانتظارك للحافلة و انتظارك عند عيادة الطبيب و إمضاؤك الوقت و أنت على الطريق دون فائدة ,, كل ذلك يعتبر وقتاً ضائعاً ,, لا يفيدك و لا يسليك !! ابحث عن الفائدة في هذه الأوقات ,, كأن تقراً قليلاً أو أن تراجع دروساً ,, بل و ربما يجب عليك أن تضع برنامجاً تنظم هذه الأوقات و ما عليك القيام بها.
عاشرا : تذكر أنك إنسان ,, تحتاج إلى الطعام و الشراب و إلى وقت كافٍ للنوم و للراحة ,, لا تضغط على نفسك كثيراً دون تنظيم ,, ف 24 هي أكثر من كافية للقيام بكل ما تريد.